Squad Win | The Power of connection

0. Inquadramento e prevalenza

0.1 Integrazione nei Termini

La presente AI Policy è parte integrante dei Termini e Condizioni Generali di Squad.Win ("Termini").

0.2 Ambito esclusivo

La presente Policy disciplina esclusivamente l'uso e la pubblicazione di contenuti generati (anche solo in parte) tramite strumenti di Intelligenza Artificiale ("Contenuti AI").

0.3 Rinvio ai Termini per clausole generali

Per: legge applicabile, foro, dispute, limitazioni di responsabilità, manleve, divieti di azioni collettive e ogni altra clausola generale, si rinvia integralmente ai Termini.

In particolare, per la disciplina della limitazione massima di responsabilità economica di Place22 LTD ("Liability Cap") si applica esclusivamente quanto previsto nei Termini Generali.

0.4 Prevalenza lingua inglese

In caso di discrepanze linguistiche, prevarrà la versione in lingua inglese del documento applicabile.

1. Finalità

1.1 Regole di trasparenza, sicurezza e responsabilità

Definire regole di trasparenza, sicurezza e responsabilità per l'uso dell'AI sulla Piattaforma.

1.2 Promozione uso consapevole ed esclusione di responsabilità

Place22 LTD promuove un uso consapevole dell'AI ma non assume responsabilità per usi impropri, illeciti, ingannevoli o fraudolenti da parte degli Utenti, nei limiti massimi consentiti dalla legge e secondo quanto previsto dai Termini.

2. Ambito di applicazione

2.1 Tutti i ruoli

La presente Policy si applica a tutti i ruoli presenti sulla Piattaforma (Utenti, Creator, Aziende/Brand, Affiliate/Promoter, Ambassador e ruoli similari).

2.2 Definizione di "Contenuti AI"

Rientrano nei "Contenuti AI" tutti i contenuti generati o co-generati mediante strumenti interni o esterni, inclusi a titolo esemplificativo: testi, immagini, audio, video, avatar, voice-clone, automazioni e output di modelli linguistici.

3. Obbligo di disclosure (trasparenza)

3.1 Obbligo di indicazione chiara

L'Utente che pubblica Contenuti AI deve indicarlo in modo chiaro e visibile (ad esempio "Creato con AI", "AI-generated", tag o flag in fase di upload, ove disponibile), quando richiesto dalla normativa applicabile, dalle policy della Piattaforma o quando ragionevolmente necessario per evitare inganno o confusione presso gli altri Utenti.

3.2 Conseguenze della mancata disclosure

L'assenza di disclosure, ove richiesta ai sensi del punto 3.1 o dalle policy di canale (es. social esterni, marketplace), costituisce violazione grave e può comportare: rimozione o limitazione del contenuto, sospensione di singole funzionalità, sospensione o chiusura dell'account, revoca di benefici, ricompense o crediti maturati tramite l'uso del Contenuto AI.

4. Contenuti vietati (tolleranza zero con enforcement proporzionato)

È vietato pubblicare, promuovere, utilizzare o monetizzare Contenuti AI che:

4.1 impersonino terzi o simulino identità reali senza consenso valido (inclusi deepfake, voice-clone, chat simulate, "finti screenshot", endorsement falsi o manipolati);

4.2 diffondano intenzionalmente informazioni false o gravemente fuorvianti (fake news intenzionali, campagne di disinformazione, phishing, scam, schemi fraudolenti);

4.3 violino copyright, marchi, diritti d'autore, diritti di immagine, segreti commerciali o diritti di privacy di terzi;

4.4 incitino odio, discriminazione, violenza, minacce, o contengano materiale illegale ai sensi della normativa applicabile;

4.5 siano finalizzati, anche in modo indiretto o mascherato, a frodare o eludere i sistemi di tracciamento, ranking, punteggi, referral, antifrode o sicurezza della Piattaforma (inclusi, a titolo esemplificativo: bot, automazioni non autorizzate, click fraud, traffic fraud, simulazione di lead o conversioni).

Le violazioni di cui sopra sono considerate particolarmente gravi e possono comportare l'applicazione delle misure di cui alla Sezione 6, secondo criteri di proporzionalità e nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile e dai Termini.

5. Responsabilità dell'Utente e garanzie

5.1 Responsabilità e garanzie esclusive

L'Utente è l'unico responsabile dei Contenuti AI pubblicati o utilizzizzati sulla Piattaforma e garantisce di disporre di tutti i diritti, licenze e autorizzazioni necessari per utilizzarli, pubblicarli e, se del caso, monetizzarli.

5.2 Divieto inserimento dati non autorizzati

L'Utente si impegna a non caricare nei prompt o nei Contenuti AI dati personali o informazioni di terzi privi di idonea base giuridica, e a non inserire segreti commerciali o informazioni confidenziali se non dispone del diritto di farlo.

5.3 Manleva a favore di Place22 LTD

L'Utente manleva integralmente Place22 LTD, nei limiti previsti dai Termini, da qualsiasi pretesa, reclamo, danno, sanzione o richiesta risarcitoria avanzata da terzi in relazione ai Contenuti AI, al loro utilizzo o alla loro diffusione.

5.4 Soggezione ai limiti di responsabilità dei Termini

Qualsiasi eventuale responsabilità di Place 22 LTD in relazione ai Contenuti AI è comunque soggetta ai limiti e massimali di cui alla Sezione 9 dei Termini e Condizioni Generali (di utilizzo della Piattaforma).

6. Moderazione, verifiche e enforcement

6.1 Controlli automatizzati e manuali

Place22 LTD può effettuare controlli automatizzati e/o manuali, diretti o tramite terzi, per rilevare: violazioni della presente Policy, attività fraudolente, rischi di sicurezza, violazioni delle policy antifrode o della normativa applicabile.

6.2 Richiesta di chiarimenti

In presenza di un sospetto fondato o di obblighi legali/regolatori, Place22 LTD può richiedere all'Utente chiarimenti ragionevoli sull'origine e sulla natura del Contenuto AI (ad esempio: tipologia di tool usato, indicazione di eventuali dataset di training generali, inquadramento ai fini della trasparenza), nei limiti di proporzionalità e fattibilità tecnica.

6.3 Misure di enforcement

In caso di violazione accertata o ragionevolmente presumibile, Place22 LTD può, a propria discrezione e senza obbligo di preavviso, adottare una o più delle seguenti misure:

• rimozione, oscuramento o limitazione del contenuto;

• limitazione di funzionalità dell'account (es. upload, commenti, messaggistica, pubblicazione);

• sospensione temporanea o definitiva dell'account;

• azzeramento o revoca di benefici, ricompense, saldi o crediti maturati tramite uso abusivo dell'AI;

• segnalazione alle Autorità competenti o a soggetti terzi (es. provider AI, piattaforme partner), ove necessario o opportuno ai fini di legge.

L'applicazione concreta delle misure tiene conto della gravità, della recidiva, dell'impatto sulla Piattaforma e del ruolo dell'Utente, fermo restando quanto previsto dai Termini.

7. UGC e AI esterne (API / terze parti)

7.1 Piena responsabilità dell'Utente

I Contenuti AI caricati o integrati tramite strumenti, API o servizi di terzi sono considerati a tutti gli effetti User Generated Content (UGC). L'Utente resta pienamente responsabile di:

• rispetto di copyright, licenze e condizioni d'uso del provider AI;

• rispetto delle norme in materia di privacy e protezione dati;

• tutela della reputazione e dei diritti di terzi;

• conformità alle leggi applicabili nel proprio ordinamento e in quello dei destinatari.

7.2 Compatibilità delle licenze AI

È vietato utilizzare output AI soggetti a licenze, termini o restrizioni incompatibili con la pubblicazione, l'utilizzo o l'eventuale sfruttamento commerciale sulla Piattaforma. In caso di dubbio, l'Utente è tenuto a non utilizzare tali contenuti o a ottenere una licenza compatibile.

8. Licenza d'uso dei Contenuti AI verso la Piattaforma (limitata e coerente)

8.1 Licenza non esclusiva e limitata

L'Utente concede a Place22 LTD una licenza non esclusiva, mondiale, gratuito e limitata a quanto strettamente necessario per:

• ospitare, memorizzare, visualizzare e distribuire tecnicamente i Contenuti AI sulla Piattaforma;

• consentire la fruizione dei contenuti agli altri Utenti secondo le impostazioni di visibilità scelte dall'Utente;

• effettuare attività di moderazione, sicurezza, prevenzione frodi, audit, compliance e miglioramento tecnico della Piattaforma;

• promuovere i Contenuti AI se pubblicati in aree pubbliche o nella Community ufficiale, nel rispetto di quanto previsto dai Termini e dalle relative licenze sugli UGC.

8.2 Base contrattuale separata per utilizzo esterno

Qualsiasi utilizzo "esterno" dei Contenuti AI (ad esempio campagne marketing off-platform che non rientrino nelle normali attività di promozione della Community ufficiale previste dai Termini) richiede una base contrattuale o un consenso separato, ove applicabile.

9. Logging, conservazione e minimizzazione

9.1 Log tecnici necessari

Place22 LTD può conservare log tecnici strettamente necessari a: sicurezza, antifrode, compliance, manutenzione e difesa in giudizio, incluse informazioni quali: timestamp, ID account, tipo di evento AI, tool/feature utilizzata, esiti di controlli automatici o manuali.

9.2 Conservazione di prompt e output in chiaro (caso per caso)

L'eventuale conservazione di prompt, input o output in chiaro avverrà solo se e nella misura:

• necessaria per indagini antifrode, abusi o violazioni delle policy;

• imposta o richiesta da obblighi legali, regolatori o ordini di Autorità;

• necessaria per la gestione di dispute, reclami o contenziosi.

In tutti i casi, si applicano principi di minimizzazione, access control e misure di sicurezza adeguate.

9.3 Retention indicativa

• ordinaria: fino a 90 giorni;

• estesa: fino a 24 mesi in caso di segnalazioni, indagini, contenziosi, richieste di Autorità o altri obblighi legali documentati.

9.4 Rinvio a Privacy Policy e DPA

Il dettaglio completo sul trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Privacy Policy e, ove applicabile, dal DPA (Data Processing Agreement), fermo restando che Place22 LTD non diventa Titolare congiunto (joint controller) dei trattamenti autonomi svolti dall'Utente tramite Contenuti AI, salvo diverso accordo scritto espresso tra le Parti.

10. Contatti e segnalazioni

10.1 Segnalazioni su Contenuti AI

Segnalazioni specifiche relative a Contenuti AI o a violazioni della presente Policy possono essere inviate a: [email protected].

10.2 Reclami legali formali

Reclami legali formali, richieste di chiarimento su responsabilità, foro e limitazioni di responsabilità devono essere indirizzati a: [email protected] (o agli altri canali ufficiali indicati nei Termini).

11. Aggiornamenti della AI Policy

11.1 Facoltà di aggiornamento

Place22 LTD può aggiornare, modificare o integrare la presente AI Policy per motivi normativi, tecnici, di sicurezza, operativi o reputazionali.

11.2 Versione vigente

La versione pubblicata nel Legal Center / Trust Center della Piattaforma è considerata versione vigente e legalmente vincolante.

11.3 Accettazione tacita

L'uso continuativo della Piattaforma e/o la prosecuzione nella pubblicazione di Contenuti AI dopo l'entrata in vigore delle modifiche costituiscono accettazione delle stesse, salvo ove la normativa applicabile richieda un consenso espresso.

12. Salvaguardia e sopravvivenza

12.1 Invalidità parziale

In caso di invalidità o inefficacia di una o più disposizioni della presente AI Policy, le restanti clausole resteranno pienamente valide ed efficaci. La clausola invalida sarà sostituita, ove possibile, da una disposizione conforme alla legge e il più possibile vicina all'intento originario.

12.2 Clausole sopravviventi

Sopravvivono alla cessazione dell'account o del rapporto contrattuale, nei limiti di legge e dei Termini:

• le obbligazioni di responsabilità e manleva dell'Utente per Contenuti AI;

• i diritti di Place22 LTD in materia di logging, conservazione, difesa legale e antifrode;

• i richiami ai Termini relativi a limitazione di responsabilità, foro competente, legge applicabile, divieto di azioni collettive e funding esterno del contenzioso.

12.3 Coordinamento documentale

La presente AI Policy deve essere letta e interpretata congiuntamente ai Termini Generali, alla Privacy Policy e al DPA applicabile; in caso di conflitto su responsabilità, limiti economici e foro, prevalgono sempre le previsioni dei Termini.

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Documentazione Legale Completa

14. AI Policy Ufficiale -- Squad.Win